（佛山）关于供应商网上申报信息的注意事项

各供应商：

为方便供应商在2009年佛山市医疗机构医用耗材及检验试剂集中采购项目申报产品数据，现将网上申报信息的注意事项通知如下：

一、简单介绍：供应商登录报价系统（http://supply.ecarechina.com/）后，可对报价系统里的可用数据进行确认申报，如供应商申报的产品在报价系统中没有记录，才通过海虹中心库新增导入。

二、操作说明：操作手册（点击下载）。

三、注意事项：

1、网上申报信息截止时间：2009年3月18日（星期三）下午17时正；

2、报价系统的数据已审核通过的，供应商可直接确认申报，无需递交《产品汇总表》和《产品资格证明文件》；

3、报价系统的数据未审核通过的，供应商需递交资料进行澄清，审核通过后，由供应商自行操作申报；

4、供应商申报的产品在报价系统中没有记录，由供应商提供新增产品的《产品汇总表》和完整的《产品资格证明文件》，通过资格审查和导入后即成为供应商确认申报的数据；

5、新增的信息必须在海虹中心库录入和审核通过，否则不能导入报价系统供企业申报；

6、在产品不变的前提下，供应商可申请修改报价系统的信息，包括换新证的情况可申请修改旧证号；

7、新增信息与原有信息，如果是同一产品，不允许新增信息。

四、未审核通过的数据如何澄清：

1、未审核通过原因，主要由于：

（1）注册证或生产批件在网上申报信息截止时间前已过期；

（2）医疗器械注册证号在药监部门的数据库没有登记或不一致；

如有疑问，可咨询：0757－83636069、83636078。

2、澄清资料：

（1）供应商应出具申请书：申请书除对情况进行说明外，还需要明确涉及信息的“商品申报编号”；

（2）完整的《产品资格证明文件》；

（3）注册证或生产批件在网上申报信息截止时间前已过期，需提供新证或正在办理新证的证明文件，国产一、二类医疗器械必须在网上交易前提供新证；提供新证的产品，经审查合格和修改旧证号后，可重新开通，由供应商自行操作申报；

（4）医疗器械注册证号在药监部门的数据库没有登记或不一致的，应尽快与发证的药监部门联系，进行补录、修改或提供该医疗器械注册证真实性的证明文件（真实性证明文件包括：地级市或以上药监部门的证明和医疗器械注册证原件扫描件），如药监部门已进行补录、修改的，请尽快以书面方式通知经办机构；

（5）如有其它原因，澄清资料视实际情况而定。

五、修改报价系统的信息：

在产品不变的前提下，供应商可申请修改报价系统的信息，所需资料如下：

（1）供应商应出具申请书：申请书除对情况进行说明外，还需要明确涉及信息的“商品申报编号”；

（2）原注册证或生产批件已变更，需提供完整的《产品资格证明文件》（包括新证），经审查合格后，可修改旧证号；

（3）如有其它修改项，可咨询：0757－83636069、83636078，证明材料视实际情况而定。

六、在报价系统新增信息：

（1）供应商应提供新增产品的《产品汇总表》和完整的《产品资格证明文件》；

（2）《产品汇总表》需提供电子版；

（3）新增信息与原有信息，如果是同一产品，不允许新增信息。

七、以上注意事项仅针对产品资质方面，采购文件规定的其它文件也必须在资格证明文件报送截止时间（2009年3月20日（星期五）上午11时正）前递交。

广东海虹药通电子商务有限公司

二〇〇九年三月九日